Сколько хранить документы сотрудников после увольнения
18.02.2021 Мастер написала заявление об увольнении, развернулась и ушла. Две недели отрабатывать отказалась. Не подписывала никакие документы, не забрала трудовую и медицинскую книжки, что делать руководителю?⠀
Этот вопрос подняли в клубе Салон на Миллион https://www.nlisova.ru/klub/
Сроки хранения кадровых документов.
⠀
Для ряда документов срок хранения зависит от того, когда по ним закончено делопроизводство:
если до 01.01.2003, то их нужно хранить 75 лет;
если после – 50 лет.
⠀
Обычно это трудовые договоры, документы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников. Сейчас такие документы хранятся 75 лет.
⠀
Опыт одного из руководителей салона, участницы клуба @club_salonnamillion
⠀
Документы по почте сразу не отправляют.
Необходимо написать заказное письмо с уведомление о вручении с просьбой забрать документы..
Если письмо адресатом получено, но за документами он так и не явился, то пишем еще 3 письма. Все уведомления о вручении храним вместе с трудовой книжкой.
Затем отправляем заказным письмом с описью с уведомление о вручении документы.
Уведомление о вручении тоже храним на случай судебных разбирательств. До этого не дошло. Мастер просто не хотела приходить забирать документы в салон. Документы получила, претензий не было.
⠀